تعد ادارة السكرتاية التنفيذية والمكاتب من الادارات التي تهتم بترتيب اعمال المنظمات والشركات، وعنصر مهم في المنشأة، ولا يمكن الاستغناء عنه بأي حال من الأحوال، ولا يمكن أن تنصور ما يمكن أن يعمله المديرون في المنشآت في حالة غيابهم، بالتأكيد سيقضي المديرون وقتاً طويلاً في أداء أعمال روتينية، دون أن يكون لديهم الوقت الكافي لأداء المهام والأعمال الرئيسية الهامة.
