Nextory Finland Oy, y-tunnus (3209474-2) ("Nextory", "me",
"meitä", "meidän") välittää yksityisyyden suojasta. Se
tarkoittaa sitä, että kunnioitamme ja suojaamme yksityisyyttäsi
ja oikeuttasi henkilötietojen hallintaan ja avoimuuteen
Henkilötietojesi käsittelyssä.
Nextory on Rekisterinpitäjä tässä Tietosuojakäytännössä
("Tietosuojakäytäntö") ilmoitettujen Henkilötietojen osalta.
Tietosuojakäytännössä selostamme, mihin tarkoituksiin
tarvitsemme Henkilötietojasi, mihin oikeusperustaan vetoamme,
sekä mitä oikeuksia sinulla on koskien Henkilötietojasi ja
niiden käyttöä.
Tietosuojakäytännössä ilmoitetaan, miten käsittelemme
Henkilötietojasi kun olet yhteydessä meihin, käytät Palvelua,
ostat tuotteitamme tai vierailet sivustolla www.nextory.fi.
Nextory tarjoaa asiakkailleen Tilauspalvelun, jonka välityksellä
asiakas saa käyttöönsä e-kirjoja, äänikirjoja ja muuta
tilaukseen kulloinkin sisältyvää kirjallista sisältöä, sekä
mahdollisuuden kirjoittaa arvosteluja ja saada henkilökohtaisia
suosituksia ja vinkkejä uusista kirjoista ja/tai äänikirjoista
sekä muista kotisivulla tai sovelluksissa olevista toiminnoista
(”Palvelu”). Perhetilausta tehdessä, yhdellä tai useammalla
asiakkaan perheenjäsenellä on vastaava oikeus käyttää tilaukseen
sisältyvää sisältöä. Nextory tarjoaa sovelluksia, palveluja ja
toimintoja tähän. Tilauksen lisäksi tarjoamme mahdollisuuden
ostaa tuotteita, kuten lahjakortteja.
Tämä Tietosuojakäytäntö on tarkoitettu Palvelua käyttäville
henkilöille mukaan lukien ne henkilöt, jotka vain kokeilevat
Palvelua luomatta käyttäjätiliä, ja niille henkilöille, jotka
ovat saaneet mahdollisuuden luoda profiilin asiakkaamme
tilauksen alle, sekä niille, jotka ostavat meiltä tuotteita
ja/tai tekee tilauksia (asiakkaamme), vierailevat
verkkosivustollamme tai ovat muilla tavoin yhteydessä meihin.
Määritelmät
"Sovellettava lainsäädäntö" on se lainsäädäntö, jota sovelletaan
Henkilötietojen käsittelyyn mukaan lukien yleinen
tietosuoja-asetus (GDPR), täydentävä kansallinen lainsäädäntö
sekä kansallisen tai eurooppalaisen valvontaviranomaisen
käytännöt, ohjeet ja suositukset.
"Henkilötiedot" ovat mitä tahansa tietoja, jotka voidaan
yhdistää tunnistettavissa olevaan elävään henkilöön.
"Rekisterinpitäjä" on se yritys/organisaatio, joka päättää,
mihin tarkoituksiin ja millä tavalla Henkilötietoja käsitellään
ja joka on sen myötä myös vastuussa siitä, että Henkilötietoja
käsitellään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
"Henkilötietojen käsittelijä" on yritys/organisaatio, joka
käsittelee Henkilötietoja Rekisterinpitäjän puolesta ja
käsittelee siksi Henkilötietoja vain Rekisterinpitäjän ohjeiden
ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
"Rekisteröidyllä" tarkoitetaan elävää luonnollista henkilöä,
jonka Henkilötietoja käsitellään.
Miten keräämme Henkilötietojasi?
Tiedot, jotka annat meille. Tiedot, joita keräämme sinusta ovat
yleensä tietoja, jotka tarjoat meille käyttäessäsi Palvelua ja
ollessasi yhteydessä meihin.
Tiedot, jotka kerätään muista lähteistä. Jos luot tilin
Palveluun yhdistämällä siihen Facebook-, Google- tai
Apple-ID-tilisi, keräämme käyttäjätietojasi valitsemaltasi
kolmannelta osapuolelta.
Lisäksi saamme joissakin tapauksissa tietoa toimittajilta, joita
käytämme joidenkin Palvelun toimintojen tarjoamiseen. Tällaisia
ovat muun muassa maksupalveluntarjoajamme ja
yhteistyökumppanimme, joiden kautta voit esimerkiksi saada
pisteitä niiltä yrityksiltä, joiden kanssa meillä on sillä
hetkellä käynnissä yhteistyö tai kampanja, ja jonka jäsenyys
sinulla on rekisteröidessäsi Palveluun.
Kun käytät Palvelua ja vierailet verkkosivustolla, keräämme myös
tietoa laitteestasi (kuten tietokoneesta ja/tai
matkapuhelimesta) evästeiden ja vastaavien tekniikoiden, kuten
pikselitunnisteiden, avulla. Voit lukea lisää evästeiden
käytöstämme jäljempänä kohdasta “Evästeet” sekä
evästekäytännöstämme osoitteessa
https://www.nextory.fi/om-cookies/.
Tietojen käsittely
Ohessa on yhteenveto tietojesi käsittelystä asiakkaana ja
Palvelun käyttäjänä, Palvelun testaajana tai kun aloitat
rekisteröinnin tai vain vierailet kotisivullamme.
Oikeusperustat, joihin viittaamme jäljempänä ovat:
Suostumus - Nextory käsittelee Henkilötietojasi annettuasi
suostumuksesi niiden käsittelyyn. Tietoa käsittelystä annetaan
aina suostumuksen pyytämisen yhteydessä.
Sopimus - Käsittely on välttämätöntä voidaksemme täyttää
tekemämme sopimuksen mukaiset velvoitteemme tai
valmistautuaksemme solmimaan sopimuksen kanssasi.
Intressivertailu - Nextory saa käsitellä henkilötietojasi, jos
katsomme, että on olemassa oikeutettu etu, jonka painoarvo on
suurempi, kuin yksityisyyden suojasi ja jos käsittely on
välttämätön kyseessä olevan päämärän saavuttamiseksi.
Lakisääteinen velvoite - Meillä on voimassa olevien lakien ja
sääntöjen nojalla velvollisuus käsitellä henkilötietojasi
liiketoimintamme johdosta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
Kommunikoida kanssasi. Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme
kommunikoida kanssasi. Tarkemmin ottaen käsittelemme
yhteystietojasi ja tietoja, jotka sisällytät meille lähettämiin
sähköpostiviesteihin tai jotka välität meille muilla tavoin
yhteydenpidon kautta. Käsittely on välttämätöntä joko,
voidaksemme täyttää kanssasi tekemäämme sopimukseen perustuvat
velvoitteet (yleiset ehdot) tai voidaksemme oikeutetun edun
mukaisesti kommunikoida tehokkaasti asiakkaidemme, käyttäjien ja
muiden tahojen kanssa, jotka ovat yhteydessä meihin.
Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai
sinulla on sopimukseen perustuva pääsy aktiiviseen tilaukseen ja
36 kuukautta sen jälkeen intressivertailuun perustuen.
Käsittelyaika on muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta
osoittaneiden osalta 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit
rekisteröintiprosessin tai muulla tavoin osoitit kiinnostusta
Palvelua kohtaan, perustuen intressivertailuun.
Suorittaa markkinointitoimenpiteitä seuraavilla tavoilla:
-
Markkinointi sähköpostitse. Meillä on oikeutettu etu
markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaillemme,
aikaisemmille asiakkaille sekä niille, jotka ovat osoittaneet
kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syystä
päättäneet olla viemättä rekisteröintiprosessia loppuun.
Käsittelemme yhteystietoja ja käyttäjähistoriaa voidaksemme
oikeutetun etumme mukaisesti markkinoida palvelujamme
sähköpostitse.
-
Markkinointi Palvelussa ja sivustolla. Meillä on oikeutettu
etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaillemme,
aikaisemmille asiakkaille sekä niille, jotka ovat osoittaneet
kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syystä
päättäneet olla viemättä rekisteröintiprosessia loppuun.
Käsittelemme tietoja Palvelun käytöstä (käyttäjähistoria)
voidaksemme oikeutetun etumme mukaisesti markkinoida Palvelua,
vaihtoehtoisia tilausmuotoja, lisäpalveluja ja vastaavia
toimintoja.
Markkinointi kolmannen osapuolen alustoilla kuten sosiaalisessa
mediassa. Meillä on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme
nykyisille asiakkaille, aikaisemmille asiakkaillemme sekä
niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan,
mutta jotka ovat jostain syystä päättäneet olla viemättä
rekisteröintiprosessia loppuun. Käsittelemme oikeutetun etumme
mukaisesti yhteystietoja ja käyttäjähistoriaa ja jaamme nämä
tiedot kolmansien osapuolten kanssa, kuten Facebookin kanssa,
voidaksemme kohdentaa sinulle räätälöityä markkinointia meistä,
Palvelusta, vaihtoehtoisista tilausmuodoista, lisäpalveluista
tai vastaavista toiminnoista sosiaalisessa mediassa.
Jos vain vierailet sivustollamme, tapahtuu markkinointi
evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kolmansien
osapuolten alustoilla. Markkinointi perustuu antamaasi
suostumukseen käyttää kyseisiä tekniikoita
markkinointitarkoituksiin. Lisätietoa evästeistä, käyttöajoista
ja vastaavista seikoista löydät evästekäytännöstämme, ks.
jäljempänä kohta “Evästeet”.
Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai
sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36
kuukautta sen jälkeen. Käsittelyaika on muiden Palvelua kohtaan
kiinnostusta osoittaneiden osalta 12 kuukautta sen jälkeen, kun
aloitit rekisteröintiprosessin tai muulla tavoin osoitit
kiinnostusta Palvelua kohtaan.
Parantaa tarjontaamme, kotisivua, Palvelua ja
markkinointitoimenpiteitä:
Käsittelemällä tietoja, joiden avulla voimme välttää
merkityksettömän markkinoinnin Rekisteröidylle. Voidaksemme
välttää markkinoimasta sinulle esimerkiksi tilausmuotoa, joka
sinulla on jo käytössäsi, käsittelemme tilisi tietoja, tietoja
Palvelun käytöstäsi sekä tietoja tuotteidemme ostosta. Käsittely
perustuu oikeutettuun etuumme tarjota sinulle merkityksellistä
markkinointia.
-
Keräämällä ja analysoimalla tilastoja vuorovaikutuksesta
kanssamme sekä Palvelun ja sivuston käytöstä. Keräämällä ja
analysoimalla tilastoja nykyisistä asiakkaistamme voimme luoda
markkinointikampanjoita uusille potentiaalisille käyttäjille,
jotka muistuttavat nykyisiä asiakkaitamme. Tämä voi sisältää
esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn, jonka tarkoituksena on
luoda uusille potentiaalisille asiakkaille räätälöityä
markkinointia kolmannen osapuolten alustoilla kuten
Facebookissa ja Googlessa. Voimme myös kyseessä olevan
päämäärän saavuttamiseksi analysoida ja yhdistellä tietoa
sinusta, jota olemme saaneet, kun olet vieraillut
Palvelullamme tai saaneet muiden lähteiden kautta (esim.
Facebook tai muut vastaavat sosiaalisen median palvelun
tarjoajat).
Käsittelemme myös käyttäjätilastoja, kuten luku- ja
kuunteluhistoriaa, hakuhistoriaa, vierailujen määrää sekä
sovelluksessa käytettyä aikaa, näppäinpainalluksia ja tilaukseen
lisättyjen profiilien määrää, vuorovaikutusta sähköpostiviestien
kautta, sovelluksessamme olevia viestejä sekä push-ilmoituksia.
Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme voida kehittää ja
parantaa palvelujamme, tarjontaamme sekä
markkinointitoimenpiteitämme.
Jos vain vierailet sivustolla, tilastotietojen kerääminen
vuorovaikutuksestasi sivustomme kanssa tapahtuu evästeiden ja
vastaavien tekniikoiden avulla. Tietojen kerääminen perustuu
tällöin antamaasi suostumukseen käyttää kyseisiä tekniikoita
analysointitarkoituksiin. Lisätietoa evästeistä, käyttöajoista
ja vastaavista seikoista löydät evästekäytännöstämme, ks.
jäljempänä kohta “Evästeet”.
Kerätäksemme ja analysoidaksemme tietoja Palvelussa tai
sivustolla olevista virheistä tai Rekisteröidyn muusta antamasta
palautteesta. Palvelun ja sivuston kehittämiseksi sekä laadun
että turvallisuuden takaamiseksi, käsittelemme antamaasi
palautetta esimerkiksi asiakastukitapauksissa kuin myös tietoja
Palvelussa olevista virheistä, mukaan lukien toiminta- ja
laitetiedot. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme
kehittää ja tarjota toimivia palveluja.
-
Lähettääksemme ja analysoidaksemme tutkimusten, kuten
asiakaskyselyjen, vastauksia. Perustuen oikeutettuun etuumme
kehittää liiketoimintaamme ja palvelujamme, saatamme olla
sinuun yhteydessä annettujen yhteystietojesi avulla,
pyytääksemme sinua täyttämään esimerkiksi palautelomakkeen.
Palautteen antaminen on täysin vapaaehtoista, ja kaikki
henkilötietojen mahdollinen käsittely palautteen läpikäynnin
yhteydessä perustuu suostumukseesi. Mahdollisuuksien mukaan
vältämme henkilötietojen keräämästä tämäntyyppisen tutkimuksen
kautta, mutta niissä tapauksissa, joissa se on tarpeen,
saatamme kerätä kyseisiä tietoja.
Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai
sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36
kuukautta sen jälkeen. Käsittelyaika muiden Palvelua kohtaan
kiinnostusta osoittaneiden osalta on 12 kuukautta sen jälkeen,
kun aloitit rekisteröintiprosessin tai osoitit muulla tavoin
kiinnostusta Palvelua kohtaan.
Tarjota Palvelua ja muita tuotteita (kuten lahjakortteja)
seuraavilla tavoilla:
-
Palvelun käyttö, tilin rekisteröinti ja hallinnointi.
Käsiteltäviin tietoihin kuuluu kirjautumistiedot sekä muut,
rekisteröinnin aikana annettavat tiedot, kuten syntymäaika,
sukupuoli, yhteystiedot. Oikeusperustan muodostaa solmimamme
sopimus. Jos annat meille tietoa muista perheenjäsenistäsi
(kuten perheenjäsentesi nimet, sähköpostiosoitteet,
syntymäajat ja kiinnostuksen kohteet), sinun on varmistettava,
että heille tiedotetaan henkilötietojen käsittelystä.
Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai
sinulla on sopimukseen perustuva käyttöoikeus voimassa olevaan
tilaukseen, ja 36 kuukautta sen jälkeen perustuen
intressivertailuun (tarkoituksena auttaa sinua käynnistää
tilauksesi uudelleen). Jos olet aloittanut rekisteröinnin,
muttet ole vienyt sitä loppuun, säilytämme antamiasi
henkilötietoja 12 kuukautta keräämisen jälkeen tarjotaksemme
sinulle helpon ja kätevän mahdollisuuden rekisteröidä tili ja
aloittaa tilaus. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme
tarjota potentiaaliselle asiakkaallemme mahdollisuus viedä
rekisteröinti loppuun, joutumatta ilmoittamaan jo annettuja
tietoja.
-
Maksun veloittaminen Palvelusta ja/tai muista tuotteista sekä
ennaltaehkäistä, estää, selvittää ja seurata mahdollisia
käyttöehtojamme rikkovaa toimintaa kuten maksun laiminlyöntiä
tai kokeilujaksojen ja/tai kampanjakoodien väärinkäyttöä.
Käsittelemme maksutietoja, jotta voisimme ennaltaehkäistä ja
toimia, kun epäilemme ehtojemme vastaista käyttäytymistä.
Käsittelemme tietoja kuten maksun tilaa, maksutapaa, kortin
viimeistä voimassaolopäivää sekä muita vastaavia tietoja,
mutta ei kuitenkaan luottokorttinumeroa kokonaisuudessaan.
Oikeusperustana on välillämme oleva sopimus. Käsittely kestää
sopimussuhteen ajan joko niin kauan kuin tilauksesi on
aktiivinen tai kunnes olet suorittanut tuotteen oston
(esimerkiksi lahjakortin), ja niin kauan sen jälkeen kuin
oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen edellyttää,
oikeusvaateet mukaan lukien.
-
Tarjota tukea, jotta Palvelua, sivustoa ja tuotteitamme
voidaan käyttää tarkoitetulla tavalla, varmistaa Palvelun,
sivuston ja tuotteidemme hyvä laatu sekä tarjota
turvallisuutta Palvelua käytettäessä. Varmistaaksemme, että
Palvelua, sivustoa ja/tai tuotetta voidaan käyttää
tarkoitetulla tavalla ja riittävän turvallisesti, käsittelemme
tarvittaessa tukiasioihin liittyviä tietoja, mutta myös
Palvelun käyttöäsi koskevaa ja/tai sivustoa koskevaa tietoa.
Oikeusperustamme on sinun kanssasi solmitun sopimuksen
mukaisten velvoitteidemme täyttäminen. Käsittely kestää
sopimussuhteen ajan ja/tai kunnes ongelma on ratkaistu.
-
Tarjota suosituksia ja mukauttaa Palvelua sinun tarpeisiisi
perustuen tietoihin Palvelun käytöstäsi ja mieltymyksistäsi.
Käyttäessäsi Palvelua keräämme tietoa Palvelun käytöstäsi,
esimerkiksi luku- ja kuunteluhistoriasta, tallennetuista
kirjoista, arvioista jne. voidaksemme tarjota sinulle Palvelun
ydintoiminnon, eli henkilökohtaisia suosituksia ja Palvelun
mukauttamista niin, että näet jo luetut kirjat ja vastaavat
tiedot. Oikeusperustana on oikeutettu etumme tarjota sinulle
lisäarvoa Palveluun ja vinkkejä tutkimattomasta kirjallisesta
sisällöstä. Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on
aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen
käyttömahdollisuus, sekä 36 kuukautta sen jälkeen.
Raportoida lisenssinantajille ja arvioida yhteistyötä.
Henkilötietojen käsittelymme tarkoitus ja oikeutettu etumme on
täyttää sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia, kuten
lisenssinantajia ja yhteistyökumppaneita kohtaan, sekä varmistaa
hyvin toimiva yhteistyö näiden osapuolten kanssa ja tarjota tätä
palvelua asiakkaillemme. Tämä pätee esimerkiksi silloin, kun
tarjoamme kanta-asiakasohjelmiemme jäsenille mahdollisuuden
tilaukseen ja pisteisiin jäsenyyden aikana. Raportoimme myös
lisenssinantajille Palvelussa tarjoamastamme kirjallisesta
sisällöstä, kuten tilastoja luettujen kirjojen määrästä jne.
Tätä tarkoitusta varten jaamme ja saamme myös tietoa esimerkiksi
kirjan lukukerroista, tietoa tilauksen solmimisesta,
jäsennumeroista ja vastaavista seikoista.
Käsittely kestää yhteistyökumppaneidemme ja/tai
lisenssinantajiemme kanssa solmittujen sopimusten
voimassaoloajan ja tarvittaessa jonkin aikaa sen jälkeen, jotta
voimme esimerkiksi arvioida yhteistyötä ja/tai puolustautua
oikeusvaateita vastaan tai esittää sellaisia.
Noudattaa tietojen säilyttämiseen liittyviä vaatimuksia ja
muutoin voidaksemme osoittaa noudattavamme sovellettavaa
lainsäädäntöä. Henkilötietojasi käsitellään lain tai muiden
lakisääteisten velvoitteiden edellyttämässä laajuudessa,
käsittäen esimerkiksi kirjanpidon ja raportoinnin
viranomaisille. Toinen esimerkki on GDPR:n mukainen käsittely,
joka toteutetaan esittämiesi kyselyjesi käsittelemistä varten,
kuten esimerkiksi rekisteriotekyselyn yhteydessä. Asian
käsittelyn päätyttyä, tulee meidän myös GDPR:n nojalla pystyä
osoittamaan sääntöjenmukaisuus valvontaviranomaiselle sekä
lainkuulijaisuus mahdollisen valvonnan yhteydessä oikeutettujen
etujemme mukaisesti.
Käsittely kestää niin kauan kuin on lain nojalla tarpeen,
esimerkiksi 6-10 vuotta Suomen kirjanpitolainsäädännön
velvoitteiden täyttämiseksi ja muutoin niin kauan kuin on
tarpeen, jotta pystytään osoittamaan sääntöjenmukaisuus
mahdollisen valvonnan yhteydessä.
Suorittaa liiketoimintatapahtuma ja/tai investointi.
Henkilötietojasi saatetaan jakaa tai siirtää liiketoimen
osapuolille, jos päätämme tulevaisuudessa, strategisista tai
liiketoiminnallisista syistä, myydä tai siirtää koko tai osa
yrityksestä tai tehdä mahdollisia investointeja. Tämä käsittely
perustuu oikeutettuun etuumme kehittää liiketoimintaamme.
Käsittely kestää niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme
suorittaa suunnitellut toimenpiteet.
Suojella meitä, sinua ja muita. Voimme käsitellä
Henkilötietojasi, jos se on tarpeen meidän, sinun tai muiden
laillisten oikeuksien ja oikeutettujen etujen puolustamiseksi
tai niihin vetoamiseksi. Se voi olla tarpeen esimerkiksi
silloin, jos meihin kohdistuu vaatimus tai jos haluamme tutkia
oikeusvaadetta ja/tai esittää sellaisen esimerkiksi petoksen
yhteydessä, kuten identiteettivarkaudesta. Käsittelyn perustana
on silloin oikeutettu etumme suojata itseämme, sinua ja muita,
mukaan lukien puolustautuminen oikeusvaateita vastaan tai
sellaisten esittäminen.
Käsittely kestää niin kauan kuin arvioimme sen tarpeelliseksi
suojataksemme itseämme, sinua ja muita.
Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen
Henkilötietojen käsittelijät
Liiketoimintamme harjoittamiseksi saatamme joutua käyttämään
muiden niin kutsuttujen henkilötietojen käsittelijöiden apua.
Henkilötietojen käsittelijöitä ovat muun muassa
pilvitallennuspalvelujen tarjoajat, puhelinmarkkinointikumppanit
sekä markkinointi- ja analytiikkatyökalujen toimittajat.
Jos Henkilötietojen käsittelijämme siirtävät Henkilötietoja
EU:n/ETA:n ulkopuoliseen valtioon, varmistamme, että käsittely
on voimassa olevan lainsäädännön mukainen sillä, että jokin
seuraavista vaatimuksista täyttyy:
-
Euroopan komissio on arvioinut, että maan tietosuojan taso on
riittävä;
-
noudatamme Euroopan komission mallisopimuslausekkeita
kansainvälisistä siirroista; tai
-
otamme käyttöön muita sovellettavan lainsäädännön mukaisia
suojatoimia.
Olemme tehneet henkilötietojen käsittelysopimuksen kaikkien
Henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa. Henkilötietojen
käsittelysopimuksen määräyksillä säännellään sitä, miten
Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä Henkilötietoja ja mitä
turvatoimia henkilötietojen käsittelyyn vaaditaan.
Rekisterinpitäjät
Voimme siirtää henkilötietoja viranomaisille, jos kyseinen
velvoite perustuu lakiin, asetukseen tai viranomaisen
päätökseen, tai jos oikeutetut etumme edellyttävät siirtoa, tai
jotta voisimme ennaltaehkäistä, tutkia ja kitkeä petoksia tai
muuta rikollisuutta.
Henkilötietoja käsittelee tarvittaessa myös meitä kirjanpidossa,
talousasioissa, oikeudellisissa asioissa jne. avustavat
konsultit ja neuvonantajat.
Voimme myös luovuttaa henkilötietoja Nextoryn kanssa samaan
konserniin kuuluville yrityksille, yhteistyökumppaneille ja
alihankkijoille tarjotaksemme palveluja, tuotteita ja
digitaalisia välineitä sekä täyttääksemme sopimusvelvoitteemme
ja käyttääksemme yleisten käyttöehtojemme tai lain mukaisia
oikeuksiamme.
Jos yhdistät Google-tilisi Palveluun, pyydämme sinua
huomioimaan, että Google voi saada käyttöoikeuden Palvelussa
olevaan tiliisi parantaakseen omia toimintojaan ja vastaavia
toimenpiteitä Googlen palveluissa ja mahdollistaakseen Googlen
tarjoamia kolmannen osapuolen toimintojen käyttöä. Lisätietoa
siitä, mitä sovelluksia ja vastaavia toimintoja olet yhdistänyt
Googleen, saat klikkaamalla tästä:
https://support.google.com/accounts/answer/2541991?hl=en.
Jos yhdistät Facebook-tilisi Palveluun, voit nähdä asetuksista
yhteenvedon tiedoista, jotka Facebook saa toiminnastasi
Palvelussa. Löydät lisätietoa aiheesta täältä:
https://www.facebook.com/off-facebook-activity.
Jos yhdistät Apple-tilisi Palveluun, voit halutessasi saada
lisätietoa tietojen jakamisesta klikkaamalla tästä
https://support.apple.com/en-us/HT210699 ja tästä
https://www.apple.com/privacy/.
Jos esimerkiksi rekisteröit tilauksen Palveluun sellaisen
yrityksen kautta, jonka jäsenyys sinulla on, ja jonka kanssa
teemme yhteistyötä, voimme lisäksi jakaa tietoja
yhteistyökumppaneidemme kanssa varmistaaksemme asiakkaillemme
toimivan yhteistyön ja palvelun.
Oikeutesi
Sinä päätät itse Henkilötiedoistasi. Pyrimme aina varmistamaan,
että voit käyttää oikeuksiasi mahdollisimman tehokkaasti ja
sujuvasti.
Saatavuus - Sinulla on aina oikeus tarkastaa sinua koskevat
Henkilötiedot. Luovutamme Sinulle vain tietoja, jos olemme
varmistaneet henkilöllisyytesi.
Oikaisu - Jos huomaat, että sinua koskevat Henkilötiedot ovat
virheelliset, ota meihin yhteyttä, niin korjaamme asian!
Poistaminen - Haluatko, että unohdamme sinut kokonaan? Sinulla
on oikeus pyytää Henkilötietojen poistamista jos ne eivät ole
enää tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin. Jos
meidän on säilytettävä tietosi lain tai solmimamme sopimuksen
vuoksi, varmistamme, että niitä käsitellään vain laissa tai
sopimuksessa määriteltyyn tarkoitukseen, ja sen jälkeen
varmistamme, että tiedot poistetaan mahdollisimman pian.
Vastustaminen - Etkö ole kanssamme samaa mieltä siitä, että
Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeutettu etumme
syrjäyttää sinun oikeutesi yksityisyyden suojaan? Ei hätää –
tarkistutamme siinä tapauksessa intressivertailumme ja
varmistamme, että käsittely on edelleen perusteltu.
Uudelleenarvioinnissa otamme tietenkin huomioon vastalauseesi
Henkilötietojesi käsittelystä. Jos vastustat suoramarkkinointia,
poistamme Henkilötietosi välittömästi tarkistamatta
arviointiamme.
Rajoitus - Voit myös pyytää meitä rajoittamaan tietojesi
käsittelyä:
-
Sinä aikana, jolloin käsittelemme muita oikeuksia koskevaa
pyyntöäsi
-
Jos haluat poistopyynnön sijaan, että merkitsemme, ettei
tietoja saa käsitellä tiettyyn tarkoitukseen. Jos et
esimerkiksi halua meidän lähettävän sinulle mainoksia
tulevaisuudessa, meidän on silti tallennettava nimesi, jotta
tiedämme, ettemme ota sinuun yhteyttä
-
Jos emme enää tarvitse tietoja siihen tarkoitukseen, johon ne
kerättiin: edellyttäen, ettei ole etusi mukaista, että
tallennamme tiedot oikeudellisen vaateen esittämiseksi.
Tietojen siirrettävyys - Voimme antaa sinulle ne tiedot, jotka
olet itse antanut meille tai jotka olemme saaneet sinulta
sopimuksen solmimisen yhteydessä. Saat tietosi yleisesti
käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa, ja voit siirtää
ne halutessasi toiselle Rekisterinpitäjälle.
Suostumuksen peruuttaminen - Jos olet antanut suostumuksesi
johonkin nimenomaiseen Henkilötietojesi käsittelyyn, voit
milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja sen myötä pyytää
meitä lopettamaan käsittely välittömästi. Huomaa, että voit
ainoastaan peruuttaa suostumuksesi tulevaisuudessa tapahtuvan
Henkilötietojen käsittelyn osalta, et jo tapahtuneen käsittelyn
osalta.
Näin käytät oikeuksiasi
Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja henkilötietojesi
käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä Norrtullsgatan 6, 113
29 Stockholm Sweden, sähköpostilla asiakaspalvelu@nextory.fi tai
puhelimitse +46 (0)8-411 17 15.