Nextoryn tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 3.11.2021


Nextory Finland Oy, y-tunnus (3209474-2) ("Nextory", "me", "meitä", "meidän") välittää yksityisyyden suojasta. Se tarkoittaa sitä, että kunnioitamme ja suojaamme yksityisyyttäsi ja oikeuttasi henkilötietojen hallintaan ja avoimuuteen Henkilötietojesi käsittelyssä.

Nextory on Rekisterinpitäjä tässä Tietosuojakäytännössä ("Tietosuojakäytäntö") ilmoitettujen Henkilötietojen osalta. Tietosuojakäytännössä selostamme, mihin tarkoituksiin tarvitsemme Henkilötietojasi, mihin oikeusperustaan vetoamme, sekä mitä oikeuksia sinulla on koskien Henkilötietojasi ja niiden käyttöä.

Tietosuojakäytännössä ilmoitetaan, miten käsittelemme Henkilötietojasi kun olet yhteydessä meihin, käytät Palvelua, ostat tuotteitamme tai vierailet sivustolla https://nextory.com/fi.

Nextory tarjoaa asiakkailleen Tilauspalvelun, jonka välityksellä asiakas saa käyttöönsä e-kirjoja, äänikirjoja ja muuta tilaukseen kulloinkin sisältyvää kirjallista sisältöä, sekä mahdollisuuden kirjoittaa arvosteluja ja saada henkilökohtaisia suosituksia ja vinkkejä uusista kirjoista ja/tai äänikirjoista sekä muista kotisivulla tai sovelluksissa olevista toiminnoista (”Palvelu”). Perhetilausta tehdessä, yhdellä tai useammalla asiakkaan perheenjäsenellä on vastaava oikeus käyttää tilaukseen sisältyvää sisältöä. Nextory tarjoaa sovelluksia, palveluja ja toimintoja tähän. Tilauksen lisäksi tarjoamme mahdollisuuden ostaa tuotteita, kuten lahjakortteja.

Tämä Tietosuojakäytäntö on tarkoitettu Palvelua käyttäville henkilöille mukaan lukien ne henkilöt, jotka vain kokeilevat Palvelua luomatta käyttäjätiliä, ja niille henkilöille, jotka ovat saaneet mahdollisuuden luoda profiilin asiakkaamme tilauksen alle, sekä niille, jotka ostavat meiltä tuotteita ja/tai tekee tilauksia (asiakkaamme), vierailevat verkkosivustollamme tai ovat muilla tavoin yhteydessä meihin.

Määritelmät

"Sovellettava lainsäädäntö" on se lainsäädäntö, jota sovelletaan Henkilötietojen käsittelyyn mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), täydentävä kansallinen lainsäädäntö sekä kansallisen tai eurooppalaisen valvontaviranomaisen käytännöt, ohjeet ja suositukset.

"Henkilötiedot" ovat mitä tahansa tietoja, jotka voidaan yhdistää tunnistettavissa olevaan elävään henkilöön.

"Rekisterinpitäjä" on se yritys/organisaatio, joka päättää, mihin tarkoituksiin ja millä tavalla Henkilötietoja käsitellään ja joka on sen myötä myös vastuussa siitä, että Henkilötietoja käsitellään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

"Henkilötietojen käsittelijä" on yritys/organisaatio, joka käsittelee Henkilötietoja Rekisterinpitäjän puolesta ja käsittelee siksi Henkilötietoja vain Rekisterinpitäjän ohjeiden ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

"Rekisteröidyllä" tarkoitetaan elävää luonnollista henkilöä, jonka Henkilötietoja käsitellään.

Miten keräämme Henkilötietojasi?

Tiedot, jotka annat meille. Tiedot, joita keräämme sinusta ovat yleensä tietoja, jotka tarjoat meille käyttäessäsi Palvelua ja ollessasi yhteydessä meihin.

Tiedot, jotka kerätään muista lähteistä. Jos luot tilin Palveluun yhdistämällä siihen Facebook-, Google- tai Apple-ID-tilisi, keräämme käyttäjätietojasi valitsemaltasi kolmannelta osapuolelta.

Lisäksi saamme joissakin tapauksissa tietoa toimittajilta, joita käytämme joidenkin Palvelun toimintojen tarjoamiseen. Tällaisia ovat muun muassa maksupalveluntarjoajamme ja yhteistyökumppanimme, joiden kautta voit esimerkiksi saada pisteitä niiltä yrityksiltä, joiden kanssa meillä on sillä hetkellä käynnissä yhteistyö tai kampanja, ja jonka jäsenyys sinulla on rekisteröidessäsi Palveluun.

Kun käytät Palvelua ja vierailet verkkosivustolla, keräämme myös tietoa laitteestasi (kuten tietokoneesta ja/tai matkapuhelimesta) evästeiden ja vastaavien tekniikoiden, kuten pikselitunnisteiden, avulla. Voit lukea lisää evästeiden käytöstämme jäljempänä kohdasta “Evästeet” sekä evästekäytännöstämme osoitteessa https://nextory.com/fi/cookies.

Tietojen käsittely

Ohessa on yhteenveto tietojesi käsittelystä asiakkaana ja Palvelun käyttäjänä, Palvelun testaajana tai kun aloitat rekisteröinnin tai vain vierailet kotisivullamme.

Oikeusperustat, joihin viittaamme jäljempänä ovat:

Suostumus - Nextory käsittelee Henkilötietojasi annettuasi suostumuksesi niiden käsittelyyn. Tietoa käsittelystä annetaan aina suostumuksen pyytämisen yhteydessä.

Sopimus - Käsittely on välttämätöntä voidaksemme täyttää tekemämme sopimuksen mukaiset velvoitteemme tai valmistautuaksemme solmimaan sopimuksen kanssasi.

Intressivertailu - Nextory saa käsitellä henkilötietojasi, jos katsomme, että on olemassa oikeutettu etu, jonka painoarvo on suurempi, kuin yksityisyyden suojasi ja jos käsittely on välttämätön kyseessä olevan päämärän saavuttamiseksi.

Lakisääteinen velvoite - Meillä on voimassa olevien lakien ja sääntöjen nojalla velvollisuus käsitellä henkilötietojasi liiketoimintamme johdosta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

Kommunikoida kanssasi. Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme kommunikoida kanssasi. Tarkemmin ottaen käsittelemme yhteystietojasi ja tietoja, jotka sisällytät meille lähettämiin sähköpostiviesteihin tai jotka välität meille muilla tavoin yhteydenpidon kautta. Käsittely on välttämätöntä joko, voidaksemme täyttää kanssasi tekemäämme sopimukseen perustuvat velvoitteet (yleiset ehdot) tai voidaksemme oikeutetun edun mukaisesti kommunikoida tehokkaasti asiakkaidemme, käyttäjien ja muiden tahojen kanssa, jotka ovat yhteydessä meihin.

Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on sopimukseen perustuva pääsy aktiiviseen tilaukseen ja 36 kuukautta sen jälkeen intressivertailuun perustuen. Käsittelyaika on muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta osoittaneiden osalta 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit rekisteröintiprosessin tai muulla tavoin osoitit kiinnostusta Palvelua kohtaan, perustuen intressivertailuun.

Suorittaa markkinointitoimenpiteitä seuraavilla tavoilla:

  • Markkinointi sähköpostitse. Meillä on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaillemme, aikaisemmille asiakkaille sekä niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syystä päättäneet olla viemättä rekisteröintiprosessia loppuun. Käsittelemme yhteystietoja ja käyttäjähistoriaa voidaksemme oikeutetun etumme mukaisesti markkinoida palvelujamme sähköpostitse.
  • Markkinointi Palvelussa ja sivustolla. Meillä on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaillemme, aikaisemmille asiakkaille sekä niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syystä päättäneet olla viemättä rekisteröintiprosessia loppuun. Käsittelemme tietoja Palvelun käytöstä (käyttäjähistoria) voidaksemme oikeutetun etumme mukaisesti markkinoida Palvelua, vaihtoehtoisia tilausmuotoja, lisäpalveluja ja vastaavia toimintoja.

Markkinointi kolmannen osapuolen alustoilla kuten sosiaalisessa mediassa. Meillä on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaille, aikaisemmille asiakkaillemme sekä niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syystä päättäneet olla viemättä rekisteröintiprosessia loppuun. Käsittelemme oikeutetun etumme mukaisesti yhteystietoja ja käyttäjähistoriaa ja jaamme nämä tiedot kolmansien osapuolten kanssa, kuten Facebookin kanssa, voidaksemme kohdentaa sinulle räätälöityä markkinointia meistä, Palvelusta, vaihtoehtoisista tilausmuodoista, lisäpalveluista tai vastaavista toiminnoista sosiaalisessa mediassa.

Jos vain vierailet sivustollamme, tapahtuu markkinointi evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kolmansien osapuolten alustoilla. Markkinointi perustuu antamaasi suostumukseen käyttää kyseisiä tekniikoita markkinointitarkoituksiin. Lisätietoa evästeistä, käyttöajoista ja vastaavista seikoista löydät evästekäytännöstämme, ks. jäljempänä kohta “Evästeet”.

Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36 kuukautta sen jälkeen. Käsittelyaika on muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta osoittaneiden osalta 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit rekisteröintiprosessin tai muulla tavoin osoitit kiinnostusta Palvelua kohtaan.

Parantaa tarjontaamme, kotisivua, Palvelua ja markkinointitoimenpiteitä:

Käsittelemällä tietoja, joiden avulla voimme välttää merkityksettömän markkinoinnin Rekisteröidylle. Voidaksemme välttää markkinoimasta sinulle esimerkiksi tilausmuotoa, joka sinulla on jo käytössäsi, käsittelemme tilisi tietoja, tietoja Palvelun käytöstäsi sekä tietoja tuotteidemme ostosta. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota sinulle merkityksellistä markkinointia.

  • Keräämällä ja analysoimalla tilastoja vuorovaikutuksesta kanssamme sekä Palvelun ja sivuston käytöstä. Keräämällä ja analysoimalla tilastoja nykyisistä asiakkaistamme voimme luoda markkinointikampanjoita uusille potentiaalisille käyttäjille, jotka muistuttavat nykyisiä asiakkaitamme. Tämä voi sisältää esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn, jonka tarkoituksena on luoda uusille potentiaalisille asiakkaille räätälöityä markkinointia kolmannen osapuolten alustoilla kuten Facebookissa ja Googlessa. Voimme myös kyseessä olevan päämäärän saavuttamiseksi analysoida ja yhdistellä tietoa sinusta, jota olemme saaneet, kun olet vieraillut Palvelullamme tai saaneet muiden lähteiden kautta (esim. Facebook tai muut vastaavat sosiaalisen median palvelun tarjoajat).

Käsittelemme myös käyttäjätilastoja, kuten luku- ja kuunteluhistoriaa, hakuhistoriaa, vierailujen määrää sekä sovelluksessa käytettyä aikaa, näppäinpainalluksia ja tilaukseen lisättyjen profiilien määrää, vuorovaikutusta sähköpostiviestien kautta, sovelluksessamme olevia viestejä sekä push-ilmoituksia.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme voida kehittää ja parantaa palvelujamme, tarjontaamme sekä markkinointitoimenpiteitämme.

Jos vain vierailet sivustolla, tilastotietojen kerääminen vuorovaikutuksestasi sivustomme kanssa tapahtuu evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Tietojen kerääminen perustuu tällöin antamaasi suostumukseen käyttää kyseisiä tekniikoita analysointitarkoituksiin. Lisätietoa evästeistä, käyttöajoista ja vastaavista seikoista löydät evästekäytännöstämme, ks. jäljempänä kohta “Evästeet”.

Kerätäksemme ja analysoidaksemme tietoja Palvelussa tai sivustolla olevista virheistä tai Rekisteröidyn muusta antamasta palautteesta. Palvelun ja sivuston kehittämiseksi sekä laadun että turvallisuuden takaamiseksi, käsittelemme antamaasi palautetta esimerkiksi asiakastukitapauksissa kuin myös tietoja Palvelussa olevista virheistä, mukaan lukien toiminta- ja laitetiedot. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää ja tarjota toimivia palveluja.

  • Lähettääksemme ja analysoidaksemme tutkimusten, kuten asiakaskyselyjen, vastauksia. Perustuen oikeutettuun etuumme kehittää liiketoimintaamme ja palvelujamme, saatamme olla sinuun yhteydessä annettujen yhteystietojesi avulla, pyytääksemme sinua täyttämään esimerkiksi palautelomakkeen. Palautteen antaminen on täysin vapaaehtoista, ja kaikki henkilötietojen mahdollinen käsittely palautteen läpikäynnin yhteydessä perustuu suostumukseesi. Mahdollisuuksien mukaan vältämme henkilötietojen keräämästä tämäntyyppisen tutkimuksen kautta, mutta niissä tapauksissa, joissa se on tarpeen, saatamme kerätä kyseisiä tietoja.

Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36 kuukautta sen jälkeen. Käsittelyaika muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta osoittaneiden osalta on 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit rekisteröintiprosessin tai osoitit muulla tavoin kiinnostusta Palvelua kohtaan.

Tarjota Palvelua ja muita tuotteita (kuten lahjakortteja) seuraavilla tavoilla:

  • Palvelun käyttö, tilin rekisteröinti ja hallinnointi. Käsiteltäviin tietoihin kuuluu kirjautumistiedot sekä muut, rekisteröinnin aikana annettavat tiedot, kuten syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot. Oikeusperustan muodostaa solmimamme sopimus. Jos annat meille tietoa muista perheenjäsenistäsi (kuten perheenjäsentesi nimet, sähköpostiosoitteet, syntymäajat ja kiinnostuksen kohteet), sinun on varmistettava, että heille tiedotetaan henkilötietojen käsittelystä. Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on sopimukseen perustuva käyttöoikeus voimassa olevaan tilaukseen, ja 36 kuukautta sen jälkeen perustuen intressivertailuun (tarkoituksena auttaa sinua käynnistää tilauksesi uudelleen). Jos olet aloittanut rekisteröinnin, muttet ole vienyt sitä loppuun, säilytämme antamiasi henkilötietoja 12 kuukautta keräämisen jälkeen tarjotaksemme sinulle helpon ja kätevän mahdollisuuden rekisteröidä tili ja aloittaa tilaus. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota potentiaaliselle asiakkaallemme mahdollisuus viedä rekisteröinti loppuun, joutumatta ilmoittamaan jo annettuja tietoja.
  • Maksun veloittaminen Palvelusta ja/tai muista tuotteista sekä ennaltaehkäistä, estää, selvittää ja seurata mahdollisia käyttöehtojamme rikkovaa toimintaa kuten maksun laiminlyöntiä tai kokeilujaksojen ja/tai kampanjakoodien väärinkäyttöä. Käsittelemme maksutietoja, jotta voisimme ennaltaehkäistä ja toimia, kun epäilemme ehtojemme vastaista käyttäytymistä. Käsittelemme tietoja kuten maksun tilaa, maksutapaa, kortin viimeistä voimassaolopäivää sekä muita vastaavia tietoja, mutta ei kuitenkaan luottokorttinumeroa kokonaisuudessaan. Oikeusperustana on välillämme oleva sopimus. Käsittely kestää sopimussuhteen ajan joko niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai kunnes olet suorittanut tuotteen oston (esimerkiksi lahjakortin), ja niin kauan sen jälkeen kuin oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen edellyttää, oikeusvaateet mukaan lukien.
  • Tarjota tukea, jotta Palvelua, sivustoa ja tuotteitamme voidaan käyttää tarkoitetulla tavalla, varmistaa Palvelun, sivuston ja tuotteidemme hyvä laatu sekä tarjota turvallisuutta Palvelua käytettäessä. Varmistaaksemme, että Palvelua, sivustoa ja/tai tuotetta voidaan käyttää tarkoitetulla tavalla ja riittävän turvallisesti, käsittelemme tarvittaessa tukiasioihin liittyviä tietoja, mutta myös Palvelun käyttöäsi koskevaa ja/tai sivustoa koskevaa tietoa. Oikeusperustamme on sinun kanssasi solmitun sopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttäminen. Käsittely kestää sopimussuhteen ajan ja/tai kunnes ongelma on ratkaistu.
  • Tarjota suosituksia ja mukauttaa Palvelua sinun tarpeisiisi perustuen tietoihin Palvelun käytöstäsi ja mieltymyksistäsi. Käyttäessäsi Palvelua keräämme tietoa Palvelun käytöstäsi, esimerkiksi luku- ja kuunteluhistoriasta, tallennetuista kirjoista, arvioista jne. voidaksemme tarjota sinulle Palvelun ydintoiminnon, eli henkilökohtaisia suosituksia ja Palvelun mukauttamista niin, että näet jo luetut kirjat ja vastaavat tiedot. Oikeusperustana on oikeutettu etumme tarjota sinulle lisäarvoa Palveluun ja vinkkejä tutkimattomasta kirjallisesta sisällöstä. Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36 kuukautta sen jälkeen.

Raportoida lisenssinantajille ja arvioida yhteistyötä. Henkilötietojen käsittelymme tarkoitus ja oikeutettu etumme on täyttää sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia, kuten lisenssinantajia ja yhteistyökumppaneita kohtaan, sekä varmistaa hyvin toimiva yhteistyö näiden osapuolten kanssa ja tarjota tätä palvelua asiakkaillemme. Tämä pätee esimerkiksi silloin, kun tarjoamme kanta-asiakasohjelmiemme jäsenille mahdollisuuden tilaukseen ja pisteisiin jäsenyyden aikana. Raportoimme myös lisenssinantajille Palvelussa tarjoamastamme kirjallisesta sisällöstä, kuten tilastoja luettujen kirjojen määrästä jne. Tätä tarkoitusta varten jaamme ja saamme myös tietoa esimerkiksi kirjan lukukerroista, tietoa tilauksen solmimisesta, jäsennumeroista ja vastaavista seikoista.

Käsittely kestää yhteistyökumppaneidemme ja/tai lisenssinantajiemme kanssa solmittujen sopimusten voimassaoloajan ja tarvittaessa jonkin aikaa sen jälkeen, jotta voimme esimerkiksi arvioida yhteistyötä ja/tai puolustautua oikeusvaateita vastaan tai esittää sellaisia.

Noudattaa tietojen säilyttämiseen liittyviä vaatimuksia ja muutoin voidaksemme osoittaa noudattavamme sovellettavaa lainsäädäntöä. Henkilötietojasi käsitellään lain tai muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämässä laajuudessa, käsittäen esimerkiksi kirjanpidon ja raportoinnin viranomaisille. Toinen esimerkki on GDPR:n mukainen käsittely, joka toteutetaan esittämiesi kyselyjesi käsittelemistä varten, kuten esimerkiksi rekisteriotekyselyn yhteydessä. Asian käsittelyn päätyttyä, tulee meidän myös GDPR:n nojalla pystyä osoittamaan sääntöjenmukaisuus valvontaviranomaiselle sekä lainkuulijaisuus mahdollisen valvonnan yhteydessä oikeutettujen etujemme mukaisesti.

Käsittely kestää niin kauan kuin on lain nojalla tarpeen, esimerkiksi 6-10 vuotta Suomen kirjanpitolainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi ja muutoin niin kauan kuin on tarpeen, jotta pystytään osoittamaan sääntöjenmukaisuus mahdollisen valvonnan yhteydessä.

Suorittaa liiketoimintatapahtuma ja/tai investointi. Henkilötietojasi saatetaan jakaa tai siirtää liiketoimen osapuolille, jos päätämme tulevaisuudessa, strategisista tai liiketoiminnallisista syistä, myydä tai siirtää koko tai osa yrityksestä tai tehdä mahdollisia investointeja. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää liiketoimintaamme.

Käsittely kestää niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme suorittaa suunnitellut toimenpiteet.

Suojella meitä, sinua ja muita. Voimme käsitellä Henkilötietojasi, jos se on tarpeen meidän, sinun tai muiden laillisten oikeuksien ja oikeutettujen etujen puolustamiseksi tai niihin vetoamiseksi. Se voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos meihin kohdistuu vaatimus tai jos haluamme tutkia oikeusvaadetta ja/tai esittää sellaisen esimerkiksi petoksen yhteydessä, kuten identiteettivarkaudesta. Käsittelyn perustana on silloin oikeutettu etumme suojata itseämme, sinua ja muita, mukaan lukien puolustautuminen oikeusvaateita vastaan tai sellaisten esittäminen.

Käsittely kestää niin kauan kuin arvioimme sen tarpeelliseksi suojataksemme itseämme, sinua ja muita.

Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen

Henkilötietojen käsittelijät

Liiketoimintamme harjoittamiseksi saatamme joutua käyttämään muiden niin kutsuttujen henkilötietojen käsittelijöiden apua. Henkilötietojen käsittelijöitä ovat muun muassa pilvitallennuspalvelujen tarjoajat, puhelinmarkkinointikumppanit sekä markkinointi- ja analytiikkatyökalujen toimittajat.

Jos Henkilötietojen käsittelijämme siirtävät Henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuoliseen valtioon, varmistamme, että käsittely on voimassa olevan lainsäädännön mukainen sillä, että jokin seuraavista vaatimuksista täyttyy:

  • Euroopan komissio on arvioinut, että maan tietosuojan taso on riittävä;
  • noudatamme Euroopan komission mallisopimuslausekkeita kansainvälisistä siirroista; tai
  • otamme käyttöön muita sovellettavan lainsäädännön mukaisia suojatoimia.

Olemme tehneet henkilötietojen käsittelysopimuksen kaikkien Henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa. Henkilötietojen käsittelysopimuksen määräyksillä säännellään sitä, miten Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä Henkilötietoja ja mitä turvatoimia henkilötietojen käsittelyyn vaaditaan.

Rekisterinpitäjät

Voimme siirtää henkilötietoja viranomaisille, jos kyseinen velvoite perustuu lakiin, asetukseen tai viranomaisen päätökseen, tai jos oikeutetut etumme edellyttävät siirtoa, tai jotta voisimme ennaltaehkäistä, tutkia ja kitkeä petoksia tai muuta rikollisuutta.

Henkilötietoja käsittelee tarvittaessa myös meitä kirjanpidossa, talousasioissa, oikeudellisissa asioissa jne. avustavat konsultit ja neuvonantajat.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja Nextoryn kanssa samaan konserniin kuuluville yrityksille, yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille tarjotaksemme palveluja, tuotteita ja digitaalisia välineitä sekä täyttääksemme sopimusvelvoitteemme ja käyttääksemme yleisten käyttöehtojemme tai lain mukaisia oikeuksiamme.

Jos yhdistät Google-tilisi Palveluun, pyydämme sinua huomioimaan, että Google voi saada käyttöoikeuden Palvelussa olevaan tiliisi parantaakseen omia toimintojaan ja vastaavia toimenpiteitä Googlen palveluissa ja mahdollistaakseen Googlen tarjoamia kolmannen osapuolen toimintojen käyttöä. Lisätietoa siitä, mitä sovelluksia ja vastaavia toimintoja olet yhdistänyt Googleen, saat klikkaamalla tästä: https://support.google.com/accounts/answer/2541991?hl=en.

Jos yhdistät Facebook-tilisi Palveluun, voit nähdä asetuksista yhteenvedon tiedoista, jotka Facebook saa toiminnastasi Palvelussa. Löydät lisätietoa aiheesta täältä: https://www.facebook.com/off-facebook-activity.

Jos yhdistät Apple-tilisi Palveluun, voit halutessasi saada lisätietoa tietojen jakamisesta klikkaamalla tästä https://support.apple.com/en-us/HT210699 ja tästä https://www.apple.com/privacy/.

Jos esimerkiksi rekisteröit tilauksen Palveluun sellaisen yrityksen kautta, jonka jäsenyys sinulla on, ja jonka kanssa teemme yhteistyötä, voimme lisäksi jakaa tietoja yhteistyökumppaneidemme kanssa varmistaaksemme asiakkaillemme toimivan yhteistyön ja palvelun.

Evästeet

Nextory käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita mahdollistaakseen sivuston toimivuuden, Palvelun ja sivuston asianmukaisen ja johdonmukaisen käyttökokemuksen, Palvelun ja sivuston käytön analysoinnin, erinomaisen käyttäjäkokemuksen, Palvelumme markkinoinnin sekä tarjonnan kehittämisen.

Keräämme tietoja esimerkiksi omien ja kolmansien osapuolten evästeiden ja muiden vastaavien seurantatekniikoiden kautta, jotka saattavat tallentaa tietoja toiminnastasi Palvelussa ja/tai sivustolla sekä tekemästäsi valinnoista, eli tietoja siitä, miten käytät Palvelua tai mitä teet vieraillessasi verkkosivustollamme. Tiedot kerätään esimerkiksi kirjautumisen helpottamiseksi, asetustesi muistamiseksi, räätälöityjen markkinointiviestien lähettämiseksi sinulle ja/tai kohderyhmälle, jonka olemme tunnistaneet käyttäjätiedoistamme tai arvioidaksemme markkinoinnin onnistumista.

Lisätietoa evästeiden käytöstämme löytyy evästekäytännöstämme https://www.nextory.fi/om-cookies/.

Oikeutesi

Sinä päätät itse Henkilötiedoistasi. Pyrimme aina varmistamaan, että voit käyttää oikeuksiasi mahdollisimman tehokkaasti ja sujuvasti.

Saatavuus - Sinulla on aina oikeus tarkastaa sinua koskevat Henkilötiedot. Luovutamme Sinulle vain tietoja, jos olemme varmistaneet henkilöllisyytesi.

Oikaisu - Jos huomaat, että sinua koskevat Henkilötiedot ovat virheelliset, ota meihin yhteyttä, niin korjaamme asian!

Poistaminen - Haluatko, että unohdamme sinut kokonaan? Sinulla on oikeus pyytää Henkilötietojen poistamista jos ne eivät ole enää tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin. Jos meidän on säilytettävä tietosi lain tai solmimamme sopimuksen vuoksi, varmistamme, että niitä käsitellään vain laissa tai sopimuksessa määriteltyyn tarkoitukseen, ja sen jälkeen varmistamme, että tiedot poistetaan mahdollisimman pian.

Vastustaminen - Etkö ole kanssamme samaa mieltä siitä, että Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeutettu etumme syrjäyttää sinun oikeutesi yksityisyyden suojaan? Ei hätää – tarkistutamme siinä tapauksessa intressivertailumme ja varmistamme, että käsittely on edelleen perusteltu. Uudelleenarvioinnissa otamme tietenkin huomioon vastalauseesi Henkilötietojesi käsittelystä. Jos vastustat suoramarkkinointia, poistamme Henkilötietosi välittömästi tarkistamatta arviointiamme.

Rajoitus - Voit myös pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä:

  • Sinä aikana, jolloin käsittelemme muita oikeuksia koskevaa pyyntöäsi
  • Jos haluat poistopyynnön sijaan, että merkitsemme, ettei tietoja saa käsitellä tiettyyn tarkoitukseen. Jos et esimerkiksi halua meidän lähettävän sinulle mainoksia tulevaisuudessa, meidän on silti tallennettava nimesi, jotta tiedämme, ettemme ota sinuun yhteyttä
  • Jos emme enää tarvitse tietoja siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin: edellyttäen, ettei ole etusi mukaista, että tallennamme tiedot oikeudellisen vaateen esittämiseksi.

Tietojen siirrettävyys - Voimme antaa sinulle ne tiedot, jotka olet itse antanut meille tai jotka olemme saaneet sinulta sopimuksen solmimisen yhteydessä. Saat tietosi yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa, ja voit siirtää ne halutessasi toiselle Rekisterinpitäjälle.

Suostumuksen peruuttaminen - Jos olet antanut suostumuksesi johonkin nimenomaiseen Henkilötietojesi käsittelyyn, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja sen myötä pyytää meitä lopettamaan käsittely välittömästi. Huomaa, että voit ainoastaan peruuttaa suostumuksesi tulevaisuudessa tapahtuvan Henkilötietojen käsittelyn osalta, et jo tapahtuneen käsittelyn osalta.

Näin käytät oikeuksiasi

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä Norrtullsgatan 6, 113 29 Stockholm Sweden, sähköpostilla asiakaspalvelu@nextory.fi.

Jos emme pidä lupauksiamme

Jos koet, että käsittelemme Henkilötietojasi virheellisesti senkin jälkeen, kun olet tuonut asian tietoomme, sinulla on aina oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Lisätietoa velvollisuuksistamme ja oikeuksistasi on osoitteessa https://tietosuoja.fi/. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen sähköpostitse: tietosuoja@om.fi.

Tähän käytäntöön tehtävät muutokset

Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä Käytäntöä. Jos muutos vaikuttaisi velvollisuuksiimme tai oikeuksiisi, ilmoitamme muutoksista etukäteen, jotta saat mahdollisuuden ottaa kantaa päivitettyyn Käytäntöön.

Ota yhteyttä

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai muita kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä:

asiakaspalvelu@nextory.fi