Nextoryn tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 3.11.2021


Nextory Finland Oy, y-tunnus (3209474-2) ("Nextory", "me", "meitä", "meidän") välittää yksityisyyden suojasta. Se tarkoittaa sitä, että kunnioitamme ja suojaamme yksityisyyttäsi ja oikeuttasi henkilötietojen hallintaan ja avoimuuteen Henkilötietojesi käsittelyssä.

Nextory on Rekisterinpitäjä tässä Tietosuojakäytännössä ("Tietosuojakäytäntö") ilmoitettujen Henkilötietojen osalta. Tietosuojakäytännössä selostamme, mihin tarkoituksiin tarvitsemme Henkilötietojasi, mihin oikeusperustaan vetoamme, sekä mitä oikeuksia sinulla on koskien Henkilötietojasi ja niiden käyttöä.

Tietosuojakäytännössä ilmoitetaan, miten käsittelemme Henkilötietojasi kun olet yhteydessä meihin, käytät Palvelua, ostat tuotteitamme tai vierailet sivustolla www.nextory.fi.

Nextory tarjoaa asiakkailleen Tilauspalvelun, jonka v√§lityksell√§ asiakas saa k√§ytt√∂√∂ns√§ e-kirjoja, √§√§nikirjoja ja muuta tilaukseen kulloinkin sis√§ltyv√§√§ kirjallista sis√§lt√∂√§, sek√§ mahdollisuuden kirjoittaa arvosteluja ja saada henkil√∂kohtaisia suosituksia ja vinkkej√§ uusista kirjoista ja/tai √§√§nikirjoista sek√§ muista kotisivulla tai sovelluksissa olevista toiminnoista (‚ÄĚPalvelu‚ÄĚ). Perhetilausta tehdess√§, yhdell√§ tai useammalla asiakkaan perheenj√§senell√§ on vastaava oikeus k√§ytt√§√§ tilaukseen sis√§ltyv√§√§ sis√§lt√∂√§. Nextory tarjoaa sovelluksia, palveluja ja toimintoja t√§h√§n. Tilauksen lis√§ksi tarjoamme mahdollisuuden ostaa tuotteita, kuten lahjakortteja.

Tämä Tietosuojakäytäntö on tarkoitettu Palvelua käyttäville henkilöille mukaan lukien ne henkilöt, jotka vain kokeilevat Palvelua luomatta käyttäjätiliä, ja niille henkilöille, jotka ovat saaneet mahdollisuuden luoda profiilin asiakkaamme tilauksen alle, sekä niille, jotka ostavat meiltä tuotteita ja/tai tekee tilauksia (asiakkaamme), vierailevat verkkosivustollamme tai ovat muilla tavoin yhteydessä meihin.

Määritelmät

"Sovellettava lainsäädäntö" on se lainsäädäntö, jota sovelletaan Henkilötietojen käsittelyyn mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), täydentävä kansallinen lainsäädäntö sekä kansallisen tai eurooppalaisen valvontaviranomaisen käytännöt, ohjeet ja suositukset.

"Henkilötiedot" ovat mitä tahansa tietoja, jotka voidaan yhdistää tunnistettavissa olevaan elävään henkilöön.

"Rekisterinpitäjä" on se yritys/organisaatio, joka päättää, mihin tarkoituksiin ja millä tavalla Henkilötietoja käsitellään ja joka on sen myötä myös vastuussa siitä, että Henkilötietoja käsitellään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

"Henkilötietojen käsittelijä" on yritys/organisaatio, joka käsittelee Henkilötietoja Rekisterinpitäjän puolesta ja käsittelee siksi Henkilötietoja vain Rekisterinpitäjän ohjeiden ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

"Rekisteröidyllä" tarkoitetaan elävää luonnollista henkilöä, jonka Henkilötietoja käsitellään.

Miten keräämme Henkilötietojasi?

Tiedot, jotka annat meille. Tiedot, joita keräämme sinusta ovat yleensä tietoja, jotka tarjoat meille käyttäessäsi Palvelua ja ollessasi yhteydessä meihin.

Tiedot, jotka kerätään muista lähteistä. Jos luot tilin Palveluun yhdistämällä siihen Facebook-, Google- tai Apple-ID-tilisi, keräämme käyttäjätietojasi valitsemaltasi kolmannelta osapuolelta.

Lisäksi saamme joissakin tapauksissa tietoa toimittajilta, joita käytämme joidenkin Palvelun toimintojen tarjoamiseen. Tällaisia ovat muun muassa maksupalveluntarjoajamme ja yhteistyökumppanimme, joiden kautta voit esimerkiksi saada pisteitä niiltä yrityksiltä, joiden kanssa meillä on sillä hetkellä käynnissä yhteistyö tai kampanja, ja jonka jäsenyys sinulla on rekisteröidessäsi Palveluun.

Kun k√§yt√§t Palvelua ja vierailet verkkosivustolla, ker√§√§mme my√∂s tietoa laitteestasi (kuten tietokoneesta ja/tai matkapuhelimesta) ev√§steiden ja vastaavien tekniikoiden, kuten pikselitunnisteiden, avulla. Voit lukea lis√§√§ ev√§steiden k√§yt√∂st√§mme j√§ljemp√§n√§ kohdasta ‚ÄúEv√§steet‚ÄĚ sek√§ ev√§stek√§yt√§nn√∂st√§mme osoitteessa https://www.nextory.fi/om-cookies/.

Tietojen käsittely

Ohessa on yhteenveto tietojesi käsittelystä asiakkaana ja Palvelun käyttäjänä, Palvelun testaajana tai kun aloitat rekisteröinnin tai vain vierailet kotisivullamme.

Oikeusperustat, joihin viittaamme jäljempänä ovat:

Suostumus - Nextory käsittelee Henkilötietojasi annettuasi suostumuksesi niiden käsittelyyn. Tietoa käsittelystä annetaan aina suostumuksen pyytämisen yhteydessä.

Sopimus - Käsittely on välttämätöntä voidaksemme täyttää tekemämme sopimuksen mukaiset velvoitteemme tai valmistautuaksemme solmimaan sopimuksen kanssasi.

Intressivertailu - Nextory saa käsitellä henkilötietojasi, jos katsomme, että on olemassa oikeutettu etu, jonka painoarvo on suurempi, kuin yksityisyyden suojasi ja jos käsittely on välttämätön kyseessä olevan päämärän saavuttamiseksi.

Lakisääteinen velvoite - Meillä on voimassa olevien lakien ja sääntöjen nojalla velvollisuus käsitellä henkilötietojasi liiketoimintamme johdosta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

Kommunikoida kanssasi. Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme kommunikoida kanssasi. Tarkemmin ottaen käsittelemme yhteystietojasi ja tietoja, jotka sisällytät meille lähettämiin sähköpostiviesteihin tai jotka välität meille muilla tavoin yhteydenpidon kautta. Käsittely on välttämätöntä joko, voidaksemme täyttää kanssasi tekemäämme sopimukseen perustuvat velvoitteet (yleiset ehdot) tai voidaksemme oikeutetun edun mukaisesti kommunikoida tehokkaasti asiakkaidemme, käyttäjien ja muiden tahojen kanssa, jotka ovat yhteydessä meihin.

Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on sopimukseen perustuva pääsy aktiiviseen tilaukseen ja 36 kuukautta sen jälkeen intressivertailuun perustuen. Käsittelyaika on muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta osoittaneiden osalta 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit rekisteröintiprosessin tai muulla tavoin osoitit kiinnostusta Palvelua kohtaan, perustuen intressivertailuun.

Suorittaa markkinointitoimenpiteitä seuraavilla tavoilla:

  • Markkinointi s√§hk√∂postitse. Meill√§ on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaillemme, aikaisemmille asiakkaille sek√§ niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syyst√§ p√§√§tt√§neet olla viem√§tt√§ rekister√∂intiprosessia loppuun. K√§sittelemme yhteystietoja ja k√§ytt√§j√§historiaa voidaksemme oikeutetun etumme mukaisesti markkinoida palvelujamme s√§hk√∂postitse.
  • Markkinointi Palvelussa ja sivustolla. Meill√§ on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaillemme, aikaisemmille asiakkaille sek√§ niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syyst√§ p√§√§tt√§neet olla viem√§tt√§ rekister√∂intiprosessia loppuun. K√§sittelemme tietoja Palvelun k√§yt√∂st√§ (k√§ytt√§j√§historia) voidaksemme oikeutetun etumme mukaisesti markkinoida Palvelua, vaihtoehtoisia tilausmuotoja, lis√§palveluja ja vastaavia toimintoja.

Markkinointi kolmannen osapuolen alustoilla kuten sosiaalisessa mediassa. Meillä on oikeutettu etu markkinoida palvelujamme nykyisille asiakkaille, aikaisemmille asiakkaillemme sekä niille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta Palvelua kohtaan, mutta jotka ovat jostain syystä päättäneet olla viemättä rekisteröintiprosessia loppuun. Käsittelemme oikeutetun etumme mukaisesti yhteystietoja ja käyttäjähistoriaa ja jaamme nämä tiedot kolmansien osapuolten kanssa, kuten Facebookin kanssa, voidaksemme kohdentaa sinulle räätälöityä markkinointia meistä, Palvelusta, vaihtoehtoisista tilausmuodoista, lisäpalveluista tai vastaavista toiminnoista sosiaalisessa mediassa.

Jos vain vierailet sivustollamme, tapahtuu markkinointi ev√§steiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kolmansien osapuolten alustoilla. Markkinointi perustuu antamaasi suostumukseen k√§ytt√§√§ kyseisi√§ tekniikoita markkinointitarkoituksiin. Lis√§tietoa ev√§steist√§, k√§ytt√∂ajoista ja vastaavista seikoista l√∂yd√§t ev√§stek√§yt√§nn√∂st√§mme, ks. j√§ljemp√§n√§ kohta ‚ÄúEv√§steet‚ÄĚ.

Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36 kuukautta sen jälkeen. Käsittelyaika on muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta osoittaneiden osalta 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit rekisteröintiprosessin tai muulla tavoin osoitit kiinnostusta Palvelua kohtaan.

Parantaa tarjontaamme, kotisivua, Palvelua ja markkinointitoimenpiteitä:

Käsittelemällä tietoja, joiden avulla voimme välttää merkityksettömän markkinoinnin Rekisteröidylle. Voidaksemme välttää markkinoimasta sinulle esimerkiksi tilausmuotoa, joka sinulla on jo käytössäsi, käsittelemme tilisi tietoja, tietoja Palvelun käytöstäsi sekä tietoja tuotteidemme ostosta. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota sinulle merkityksellistä markkinointia.

  • Ker√§√§m√§ll√§ ja analysoimalla tilastoja vuorovaikutuksesta kanssamme sek√§ Palvelun ja sivuston k√§yt√∂st√§. Ker√§√§m√§ll√§ ja analysoimalla tilastoja nykyisist√§ asiakkaistamme voimme luoda markkinointikampanjoita uusille potentiaalisille k√§ytt√§jille, jotka muistuttavat nykyisi√§ asiakkaitamme. T√§m√§ voi sis√§lt√§√§ esimerkiksi henkil√∂tietojen k√§sittelyn, jonka tarkoituksena on luoda uusille potentiaalisille asiakkaille r√§√§t√§l√∂ity√§ markkinointia kolmannen osapuolten alustoilla kuten Facebookissa ja Googlessa. Voimme my√∂s kyseess√§ olevan p√§√§m√§√§r√§n saavuttamiseksi analysoida ja yhdistell√§ tietoa sinusta, jota olemme saaneet, kun olet vieraillut Palvelullamme tai saaneet muiden l√§hteiden kautta (esim. Facebook tai muut vastaavat sosiaalisen median palvelun tarjoajat).

Käsittelemme myös käyttäjätilastoja, kuten luku- ja kuunteluhistoriaa, hakuhistoriaa, vierailujen määrää sekä sovelluksessa käytettyä aikaa, näppäinpainalluksia ja tilaukseen lisättyjen profiilien määrää, vuorovaikutusta sähköpostiviestien kautta, sovelluksessamme olevia viestejä sekä push-ilmoituksia.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme voida kehittää ja parantaa palvelujamme, tarjontaamme sekä markkinointitoimenpiteitämme.

Jos vain vierailet sivustolla, tilastotietojen ker√§√§minen vuorovaikutuksestasi sivustomme kanssa tapahtuu ev√§steiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Tietojen ker√§√§minen perustuu t√§ll√∂in antamaasi suostumukseen k√§ytt√§√§ kyseisi√§ tekniikoita analysointitarkoituksiin. Lis√§tietoa ev√§steist√§, k√§ytt√∂ajoista ja vastaavista seikoista l√∂yd√§t ev√§stek√§yt√§nn√∂st√§mme, ks. j√§ljemp√§n√§ kohta ‚ÄúEv√§steet‚ÄĚ.

Kerätäksemme ja analysoidaksemme tietoja Palvelussa tai sivustolla olevista virheistä tai Rekisteröidyn muusta antamasta palautteesta. Palvelun ja sivuston kehittämiseksi sekä laadun että turvallisuuden takaamiseksi, käsittelemme antamaasi palautetta esimerkiksi asiakastukitapauksissa kuin myös tietoja Palvelussa olevista virheistä, mukaan lukien toiminta- ja laitetiedot. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää ja tarjota toimivia palveluja.

  • L√§hett√§√§ksemme ja analysoidaksemme tutkimusten, kuten asiakaskyselyjen, vastauksia. Perustuen oikeutettuun etuumme kehitt√§√§ liiketoimintaamme ja palvelujamme, saatamme olla sinuun yhteydess√§ annettujen yhteystietojesi avulla, pyyt√§√§ksemme sinua t√§ytt√§m√§√§n esimerkiksi palautelomakkeen. Palautteen antaminen on t√§ysin vapaaehtoista, ja kaikki henkil√∂tietojen mahdollinen k√§sittely palautteen l√§pik√§ynnin yhteydess√§ perustuu suostumukseesi. Mahdollisuuksien mukaan v√§lt√§mme henkil√∂tietojen ker√§√§m√§st√§ t√§m√§ntyyppisen tutkimuksen kautta, mutta niiss√§ tapauksissa, joissa se on tarpeen, saatamme ker√§t√§ kyseisi√§ tietoja.

Käsittely kestää niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen käyttömahdollisuus, sekä 36 kuukautta sen jälkeen. Käsittelyaika muiden Palvelua kohtaan kiinnostusta osoittaneiden osalta on 12 kuukautta sen jälkeen, kun aloitit rekisteröintiprosessin tai osoitit muulla tavoin kiinnostusta Palvelua kohtaan.

Tarjota Palvelua ja muita tuotteita (kuten lahjakortteja) seuraavilla tavoilla:

  • Palvelun k√§ytt√∂, tilin rekister√∂inti ja hallinnointi. K√§sitelt√§viin tietoihin kuuluu kirjautumistiedot sek√§ muut, rekister√∂innin aikana annettavat tiedot, kuten syntym√§aika, sukupuoli, yhteystiedot. Oikeusperustan muodostaa solmimamme sopimus. Jos annat meille tietoa muista perheenj√§senist√§si (kuten perheenj√§sentesi nimet, s√§hk√∂postiosoitteet, syntym√§ajat ja kiinnostuksen kohteet), sinun on varmistettava, ett√§ heille tiedotetaan henkil√∂tietojen k√§sittelyst√§. K√§sittely kest√§√§ niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on sopimukseen perustuva k√§ytt√∂oikeus voimassa olevaan tilaukseen, ja 36 kuukautta sen j√§lkeen perustuen intressivertailuun (tarkoituksena auttaa sinua k√§ynnist√§√§ tilauksesi uudelleen). Jos olet aloittanut rekister√∂innin, muttet ole vienyt sit√§ loppuun, s√§ilyt√§mme antamiasi henkil√∂tietoja 12 kuukautta ker√§√§misen j√§lkeen tarjotaksemme sinulle helpon ja k√§tev√§n mahdollisuuden rekister√∂id√§ tili ja aloittaa tilaus. T√§m√§ k√§sittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota potentiaaliselle asiakkaallemme mahdollisuus vied√§ rekister√∂inti loppuun, joutumatta ilmoittamaan jo annettuja tietoja.
  • Maksun veloittaminen Palvelusta ja/tai muista tuotteista sek√§ ennaltaehk√§ist√§, est√§√§, selvitt√§√§ ja seurata mahdollisia k√§ytt√∂ehtojamme rikkovaa toimintaa kuten maksun laiminly√∂nti√§ tai kokeilujaksojen ja/tai kampanjakoodien v√§√§rink√§ytt√∂√§. K√§sittelemme maksutietoja, jotta voisimme ennaltaehk√§ist√§ ja toimia, kun ep√§ilemme ehtojemme vastaista k√§ytt√§ytymist√§. K√§sittelemme tietoja kuten maksun tilaa, maksutapaa, kortin viimeist√§ voimassaolop√§iv√§√§ sek√§ muita vastaavia tietoja, mutta ei kuitenkaan luottokorttinumeroa kokonaisuudessaan. Oikeusperustana on v√§lill√§mme oleva sopimus. K√§sittely kest√§√§ sopimussuhteen ajan joko niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai kunnes olet suorittanut tuotteen oston (esimerkiksi lahjakortin), ja niin kauan sen j√§lkeen kuin oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme t√§ytt√§minen edellytt√§√§, oikeusvaateet mukaan lukien.
  • Tarjota tukea, jotta Palvelua, sivustoa ja tuotteitamme voidaan k√§ytt√§√§ tarkoitetulla tavalla, varmistaa Palvelun, sivuston ja tuotteidemme hyv√§ laatu sek√§ tarjota turvallisuutta Palvelua k√§ytett√§ess√§. Varmistaaksemme, ett√§ Palvelua, sivustoa ja/tai tuotetta voidaan k√§ytt√§√§ tarkoitetulla tavalla ja riitt√§v√§n turvallisesti, k√§sittelemme tarvittaessa tukiasioihin liittyvi√§ tietoja, mutta my√∂s Palvelun k√§ytt√∂√§si koskevaa ja/tai sivustoa koskevaa tietoa. Oikeusperustamme on sinun kanssasi solmitun sopimuksen mukaisten velvoitteidemme t√§ytt√§minen. K√§sittely kest√§√§ sopimussuhteen ajan ja/tai kunnes ongelma on ratkaistu.
  • Tarjota suosituksia ja mukauttaa Palvelua sinun tarpeisiisi perustuen tietoihin Palvelun k√§yt√∂st√§si ja mieltymyksist√§si. K√§ytt√§ess√§si Palvelua ker√§√§mme tietoa Palvelun k√§yt√∂st√§si, esimerkiksi luku- ja kuunteluhistoriasta, tallennetuista kirjoista, arvioista jne. voidaksemme tarjota sinulle Palvelun ydintoiminnon, eli henkil√∂kohtaisia suosituksia ja Palvelun mukauttamista niin, ett√§ n√§et jo luetut kirjat ja vastaavat tiedot. Oikeusperustana on oikeutettu etumme tarjota sinulle lis√§arvoa Palveluun ja vinkkej√§ tutkimattomasta kirjallisesta sis√§ll√∂st√§. K√§sittely kest√§√§ niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen tai sinulla on aktiivisen tilauksen k√§ytt√∂mahdollisuus, sek√§ 36 kuukautta sen j√§lkeen.

Raportoida lisenssinantajille ja arvioida yhteistyötä. Henkilötietojen käsittelymme tarkoitus ja oikeutettu etumme on täyttää sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia, kuten lisenssinantajia ja yhteistyökumppaneita kohtaan, sekä varmistaa hyvin toimiva yhteistyö näiden osapuolten kanssa ja tarjota tätä palvelua asiakkaillemme. Tämä pätee esimerkiksi silloin, kun tarjoamme kanta-asiakasohjelmiemme jäsenille mahdollisuuden tilaukseen ja pisteisiin jäsenyyden aikana. Raportoimme myös lisenssinantajille Palvelussa tarjoamastamme kirjallisesta sisällöstä, kuten tilastoja luettujen kirjojen määrästä jne. Tätä tarkoitusta varten jaamme ja saamme myös tietoa esimerkiksi kirjan lukukerroista, tietoa tilauksen solmimisesta, jäsennumeroista ja vastaavista seikoista.

Käsittely kestää yhteistyökumppaneidemme ja/tai lisenssinantajiemme kanssa solmittujen sopimusten voimassaoloajan ja tarvittaessa jonkin aikaa sen jälkeen, jotta voimme esimerkiksi arvioida yhteistyötä ja/tai puolustautua oikeusvaateita vastaan tai esittää sellaisia.

Noudattaa tietojen säilyttämiseen liittyviä vaatimuksia ja muutoin voidaksemme osoittaa noudattavamme sovellettavaa lainsäädäntöä. Henkilötietojasi käsitellään lain tai muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämässä laajuudessa, käsittäen esimerkiksi kirjanpidon ja raportoinnin viranomaisille. Toinen esimerkki on GDPR:n mukainen käsittely, joka toteutetaan esittämiesi kyselyjesi käsittelemistä varten, kuten esimerkiksi rekisteriotekyselyn yhteydessä. Asian käsittelyn päätyttyä, tulee meidän myös GDPR:n nojalla pystyä osoittamaan sääntöjenmukaisuus valvontaviranomaiselle sekä lainkuulijaisuus mahdollisen valvonnan yhteydessä oikeutettujen etujemme mukaisesti.

Käsittely kestää niin kauan kuin on lain nojalla tarpeen, esimerkiksi 6-10 vuotta Suomen kirjanpitolainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi ja muutoin niin kauan kuin on tarpeen, jotta pystytään osoittamaan sääntöjenmukaisuus mahdollisen valvonnan yhteydessä.

Suorittaa liiketoimintatapahtuma ja/tai investointi. Henkilötietojasi saatetaan jakaa tai siirtää liiketoimen osapuolille, jos päätämme tulevaisuudessa, strategisista tai liiketoiminnallisista syistä, myydä tai siirtää koko tai osa yrityksestä tai tehdä mahdollisia investointeja. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää liiketoimintaamme.

Käsittely kestää niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme suorittaa suunnitellut toimenpiteet.

Suojella meitä, sinua ja muita. Voimme käsitellä Henkilötietojasi, jos se on tarpeen meidän, sinun tai muiden laillisten oikeuksien ja oikeutettujen etujen puolustamiseksi tai niihin vetoamiseksi. Se voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos meihin kohdistuu vaatimus tai jos haluamme tutkia oikeusvaadetta ja/tai esittää sellaisen esimerkiksi petoksen yhteydessä, kuten identiteettivarkaudesta. Käsittelyn perustana on silloin oikeutettu etumme suojata itseämme, sinua ja muita, mukaan lukien puolustautuminen oikeusvaateita vastaan tai sellaisten esittäminen.

Käsittely kestää niin kauan kuin arvioimme sen tarpeelliseksi suojataksemme itseämme, sinua ja muita.

Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen

Henkilötietojen käsittelijät

Liiketoimintamme harjoittamiseksi saatamme joutua käyttämään muiden niin kutsuttujen henkilötietojen käsittelijöiden apua. Henkilötietojen käsittelijöitä ovat muun muassa pilvitallennuspalvelujen tarjoajat, puhelinmarkkinointikumppanit sekä markkinointi- ja analytiikkatyökalujen toimittajat.

Jos Henkilötietojen käsittelijämme siirtävät Henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuoliseen valtioon, varmistamme, että käsittely on voimassa olevan lainsäädännön mukainen sillä, että jokin seuraavista vaatimuksista täyttyy:

  • Euroopan komissio on arvioinut, ett√§ maan tietosuojan taso on riitt√§v√§;
  • noudatamme Euroopan komission mallisopimuslausekkeita kansainv√§lisist√§ siirroista; tai
  • otamme k√§ytt√∂√∂n muita sovellettavan lains√§√§d√§nn√∂n mukaisia suojatoimia.

Olemme tehneet henkilötietojen käsittelysopimuksen kaikkien Henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa. Henkilötietojen käsittelysopimuksen määräyksillä säännellään sitä, miten Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä Henkilötietoja ja mitä turvatoimia henkilötietojen käsittelyyn vaaditaan.

Rekisterinpitäjät

Voimme siirtää henkilötietoja viranomaisille, jos kyseinen velvoite perustuu lakiin, asetukseen tai viranomaisen päätökseen, tai jos oikeutetut etumme edellyttävät siirtoa, tai jotta voisimme ennaltaehkäistä, tutkia ja kitkeä petoksia tai muuta rikollisuutta.

Henkilötietoja käsittelee tarvittaessa myös meitä kirjanpidossa, talousasioissa, oikeudellisissa asioissa jne. avustavat konsultit ja neuvonantajat.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja Nextoryn kanssa samaan konserniin kuuluville yrityksille, yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille tarjotaksemme palveluja, tuotteita ja digitaalisia välineitä sekä täyttääksemme sopimusvelvoitteemme ja käyttääksemme yleisten käyttöehtojemme tai lain mukaisia oikeuksiamme.

Jos yhdistät Google-tilisi Palveluun, pyydämme sinua huomioimaan, että Google voi saada käyttöoikeuden Palvelussa olevaan tiliisi parantaakseen omia toimintojaan ja vastaavia toimenpiteitä Googlen palveluissa ja mahdollistaakseen Googlen tarjoamia kolmannen osapuolen toimintojen käyttöä. Lisätietoa siitä, mitä sovelluksia ja vastaavia toimintoja olet yhdistänyt Googleen, saat klikkaamalla tästä: https://support.google.com/accounts/answer/2541991?hl=en.

Jos yhdistät Facebook-tilisi Palveluun, voit nähdä asetuksista yhteenvedon tiedoista, jotka Facebook saa toiminnastasi Palvelussa. Löydät lisätietoa aiheesta täältä: https://www.facebook.com/off-facebook-activity.

Jos yhdistät Apple-tilisi Palveluun, voit halutessasi saada lisätietoa tietojen jakamisesta klikkaamalla tästä https://support.apple.com/en-us/HT210699 ja tästä https://www.apple.com/privacy/.

Jos esimerkiksi rekisteröit tilauksen Palveluun sellaisen yrityksen kautta, jonka jäsenyys sinulla on, ja jonka kanssa teemme yhteistyötä, voimme lisäksi jakaa tietoja yhteistyökumppaneidemme kanssa varmistaaksemme asiakkaillemme toimivan yhteistyön ja palvelun.

Evästeet

Nextory käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita mahdollistaakseen sivuston toimivuuden, Palvelun ja sivuston asianmukaisen ja johdonmukaisen käyttökokemuksen, Palvelun ja sivuston käytön analysoinnin, erinomaisen käyttäjäkokemuksen, Palvelumme markkinoinnin sekä tarjonnan kehittämisen.

Keräämme tietoja esimerkiksi omien ja kolmansien osapuolten evästeiden ja muiden vastaavien seurantatekniikoiden kautta, jotka saattavat tallentaa tietoja toiminnastasi Palvelussa ja/tai sivustolla sekä tekemästäsi valinnoista, eli tietoja siitä, miten käytät Palvelua tai mitä teet vieraillessasi verkkosivustollamme. Tiedot kerätään esimerkiksi kirjautumisen helpottamiseksi, asetustesi muistamiseksi, räätälöityjen markkinointiviestien lähettämiseksi sinulle ja/tai kohderyhmälle, jonka olemme tunnistaneet käyttäjätiedoistamme tai arvioidaksemme markkinoinnin onnistumista.

Lisätietoa evästeiden käytöstämme löytyy evästekäytännöstämme https://www.nextory.fi/om-cookies/.

Oikeutesi

Sinä päätät itse Henkilötiedoistasi. Pyrimme aina varmistamaan, että voit käyttää oikeuksiasi mahdollisimman tehokkaasti ja sujuvasti.

Saatavuus - Sinulla on aina oikeus tarkastaa sinua koskevat Henkilötiedot. Luovutamme Sinulle vain tietoja, jos olemme varmistaneet henkilöllisyytesi.

Oikaisu - Jos huomaat, että sinua koskevat Henkilötiedot ovat virheelliset, ota meihin yhteyttä, niin korjaamme asian!

Poistaminen - Haluatko, että unohdamme sinut kokonaan? Sinulla on oikeus pyytää Henkilötietojen poistamista jos ne eivät ole enää tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin. Jos meidän on säilytettävä tietosi lain tai solmimamme sopimuksen vuoksi, varmistamme, että niitä käsitellään vain laissa tai sopimuksessa määriteltyyn tarkoitukseen, ja sen jälkeen varmistamme, että tiedot poistetaan mahdollisimman pian.

Vastustaminen - Etk√∂ ole kanssamme samaa mielt√§ siit√§, ett√§ Henkil√∂tietojesi k√§sittelyyn liittyv√§ oikeutettu etumme syrj√§ytt√§√§ sinun oikeutesi yksityisyyden suojaan? Ei h√§t√§√§ ‚Äď tarkistutamme siin√§ tapauksessa intressivertailumme ja varmistamme, ett√§ k√§sittely on edelleen perusteltu. Uudelleenarvioinnissa otamme tietenkin huomioon vastalauseesi Henkil√∂tietojesi k√§sittelyst√§. Jos vastustat suoramarkkinointia, poistamme Henkil√∂tietosi v√§litt√∂m√§sti tarkistamatta arviointiamme.

Rajoitus - Voit myös pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä:

  • Sin√§ aikana, jolloin k√§sittelemme muita oikeuksia koskevaa pyynt√∂√§si
  • Jos haluat poistopyynn√∂n sijaan, ett√§ merkitsemme, ettei tietoja saa k√§sitell√§ tiettyyn tarkoitukseen. Jos et esimerkiksi halua meid√§n l√§hett√§v√§n sinulle mainoksia tulevaisuudessa, meid√§n on silti tallennettava nimesi, jotta tied√§mme, ettemme ota sinuun yhteytt√§
  • Jos emme en√§√§ tarvitse tietoja siihen tarkoitukseen, johon ne ker√§ttiin: edellytt√§en, ettei ole etusi mukaista, ett√§ tallennamme tiedot oikeudellisen vaateen esitt√§miseksi.

Tietojen siirrettävyys - Voimme antaa sinulle ne tiedot, jotka olet itse antanut meille tai jotka olemme saaneet sinulta sopimuksen solmimisen yhteydessä. Saat tietosi yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa, ja voit siirtää ne halutessasi toiselle Rekisterinpitäjälle.

Suostumuksen peruuttaminen - Jos olet antanut suostumuksesi johonkin nimenomaiseen Henkilötietojesi käsittelyyn, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja sen myötä pyytää meitä lopettamaan käsittely välittömästi. Huomaa, että voit ainoastaan peruuttaa suostumuksesi tulevaisuudessa tapahtuvan Henkilötietojen käsittelyn osalta, et jo tapahtuneen käsittelyn osalta.

Näin käytät oikeuksiasi

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä Norrtullsgatan 6, 113 29 Stockholm Sweden, sähköpostilla asiakaspalvelu@nextory.fi tai puhelimitse +46 (0)8-411 17 15.

Jos emme pidä lupauksiamme

Jos koet, että käsittelemme Henkilötietojasi virheellisesti senkin jälkeen, kun olet tuonut asian tietoomme, sinulla on aina oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Lisätietoa velvollisuuksistamme ja oikeuksistasi on osoitteessa https://tietosuoja.fi/. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen sähköpostitse: tietosuoja@om.fi.

Tähän käytäntöön tehtävät muutokset

Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä Käytäntöä. Jos muutos vaikuttaisi velvollisuuksiimme tai oikeuksiisi, ilmoitamme muutoksista etukäteen, jotta saat mahdollisuuden ottaa kantaa päivitettyyn Käytäntöön.

Ota yhteyttä

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai muita kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä:

asiakaspalvelu@nextory.fi